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报销制度及报销流程

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报销流程及规定

费用报销流程:

填写报销单(粘贴票据)→会计审核→部门领导审批→总经理审批→出纳领款

借款流程:

填写借款单→部门领导审批→总经理审批→出纳领款

具体规定:

一、费用报销

1、报销单据填写应清晰、工整,不得随意涂改;报销金额不得大于金额。  

2各票据应均匀整齐贴在报销单后的粘贴单上,正式与非正规票据(收据)分开粘贴。

3有实物的报销单据须由验收人验收后在背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

4提倡公交出行,若紧急情况需乘出租车,出租车票需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,部门主管签字确认;  

5、出差人员应及时办理差旅费报销手续,超过个月以上(含个月)的费用将不予报销,视自动放弃。

6为合理安排资金,财务部办理费用报销时间统一每月1525逾期一律不予受理

二、 规定

 1出差借款:出差人员凭审批后的借款单办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

 2借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

 3借款未还者原则上不得再次借款,逾期一个月未还转为个人借款从工资中扣回。

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