在处理和安排日程和会议时，网上秘书可以采取以下步骤：
确保及时更新日程：网上秘书应随时更新管理者的日程安排，包括会议时间、地点、参与人员等信息。可以使用日历应用或专门的日程管理工具来进行管理，确保信息准确无误。
设置提醒和通知：网上秘书可以为重要会议设置提醒和通知功能，以确保管理者不会错过任何重要事件。可以通过邮件、短信或应用内通知的方式提醒管理者。
协调会议安排：网上秘书可以负责协调会议安排，包括确定会议时间、邀请参与人员、预订会议室等工作。可以通过邮件或在线会议平台发送邀请函，并确认参与人员的回复。
管理会议资料：网上秘书可以帮助管理者准备会议资料，包括会议议程、演示文稿、会议记录等内容。可以通过共享文档或云存储服务共享资料，确保参与人员可以及时获取。
跟踪会议进展：网上秘书可以跟踪会议进展，包括记录会议讨论内容、行动项、责任人等信息。可以通过会议纪要或项目管理工具来记录和跟踪会议进展，确保会议效果达到预期。
总的来说，网上秘书在处理和安排日程和会议时，需要及时更新日程、设置提醒、协调会议安排、管理会议资料和跟踪会议进展，以确保管理者的工作效率和会议效果达到最佳状态。